الجمعة , 29 أغسطس 2014
آخر الأخبار

الشؤون الإدارية والمالية

تعد إدارة الشؤون الإدارية والمالية الرافد المهم والأساس الذي تقدم من خلاله كافة أوجه الدعم العيني والتشغيل لإدارة التربية والتعليم وكافة المدارس والمراكز والوحدات التربوية والتعليمية بالمحافظة ، كما تقوم جنباً إلى جنب مع إدارة الشؤون التعليمية وإدارة الشؤون المدرسية وإدارة شؤون المباني ومكاتب ووحدات شؤون مكتب المدير بتهيئة كافة المستلزمات المطلوبة لتنفيذ السياسات والبرامج التربوية والتعليمية على النحو المرجو ، وتهدف إلى توفير الخدمات الإدارية والمالية اللازمة لتحقيق أهداف وزارة التربية والتعليم وضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية والمالية . وتقدم إدارة الشؤون الإدارية والمالية خدماتها لأدارت وأقسام الإدارة وكافة المدارس والمراكز والوحدات التربوية والتعليمية عبر منظومة متكاملة من الأقسام والتي تتكامل جهودها لإيصال الخدمات المطلوبة للمستفيدين.
مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية
1. إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
2. متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بشؤون الموظفين والشؤون المالية ومراقبة المخزون والمشتريات والمستودعات والخدمات والاتصالات الإدارية في إدارة التربية والتعليم.
3. توجيه ومتابعة كافة الإجراءات المالية من إعداد الميزانية السنوية والحسابات وتأمين مراقبة العهد والمستندات وإبرام العقود .
4. التدقيق المالي وإعداد التقارير المالية وأعمال الصرف.
5. الاتصال والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بنشاطات الشؤون الإدارية والمالية وتبادل البيانات والمعلومات وفقا للقواعد والتعليمات.
6. الإشراف على استلام وتصدير المعاملات- بين المعاملات بين الإدارات التعليمية والجهات الأخرى، ومتابعة تنظيم المحفوظات وأوعية الحفظ.
7. تخطيط وتوجيه عمليات الخدمات والحركة والنقل.
8. تبليغ الجهات المعنية بالقواعد والتعليمات لاستخدام النماذج الإدارية والمالية كمحاضر الاستلام ونماذج العهد، وطلب صرف المواد وغيرها من النماذج المقررة.
9. القيام بمهام الشراء والتخزين والمشاركة في اللجان المتعلقة بأعمال الشؤون الإدارية والمالية .
10. المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها .
11. متابعة سير العمل في الأقسام المرتبطة بالإدارة والتنسيق بينها ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها ، والنظر في كافة المسائل التي ترد في هذا الخصوص.
12. تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
13. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.